La asistencia es una métrica importante para las escuelas y debe monitorearse de cerca.
¿Sabías que la asistencia escolar tiene un alto impacto en los procesos de aprendizaje? Las instituciones con baja asistencia pueden ver comprometidas sus finanzas y sufrir más la deserción. Además, empeoran los procesos de aprendizaje de los alumnos.
En este artículo, explicaremos la importancia de la asistencia escolar, los riesgos de la baja asistencia y cómo se puede revertir las tasas de deserción escolar, además de presentar algunos consejos para mejorar la gestión y la supervisión del ausentismo.
La importancia de la asistencia
La asistencia es un indicador importante para las instituciones educativas. Pero, más allá de contar la cantidad de veces que un estudiante falta a clases, puede ayudar a comprender otros aspectos de una institución.
Este problema afecta a todos los niveles de escolaridad y tiene diferentes causas, desde la calidad de las clases hasta las circunstancias personales de los alumnos.
El seguimiento de las tasas de asistencia proporciona una visión general de estos motivos, lo que constituye una base fiable para diseñar o repensar estrategias de retención de estudiantes.
Impacto de la asistencia en el proceso de aprendizaje
¿Sabes lo importante que es la asistencia? A menudo, cuando un estudiante comienza a mostrar ausencias en serie, es posible que abandone la escuela por completo, lo que afecta directamente los objetivos educativos nacionales de los países.
La baja asistencia puede resultar en que los estudiantes sean reportados, disminuya la producción de conocimiento, obstaculice la calidad de la educación y comprometa los resultados individuales. Además de las pérdidas para cada alumno, las instituciones educativas pueden perder estudiantes, lo que perjudica los resultados comerciales.
Todo esto conlleva un riesgo para la sociedad en general, ya que la educación es un pilar clave en el desarrollo social, cultural y económico de un país.
Como resultado, la medición de las tasas de asistencia debe estar entre los indicadores de desempeño definidos en la estrategia organizacional, tanto para identificar formas de motivar a los estudiantes como para mejorar la calidad de la clase y la estructura académica.
Asistencia y deserción escolar
La asistencia y la deserción escolar son cuestiones que deben considerarse en conjunto. Esto se debe a que la baja asistencia es uno de los primeros signos de que un estudiante puede estar en riesgo de abandonar la escuela.
Si bien pueden parecer problemas distintos, los administradores deben considerarlos cuidadosamente para que se tomen las medidas correctivas de manera oportuna.
Mejorar las tasas de asistencia es una forma de combatir la deserción escolar. Estas estrategias también fortalecen la administración de una institución educativa, con beneficios tanto para la salud financiera como para la fidelización de los estudiantes.
¿Cómo funciona la supervisión de la asistencia de los estudiantes?
Ahora que sabes el impacto que tiene la asistencia a la escuela en el aprendizaje, vale la pena mencionar las diferentes herramientas que se pueden usar para supervisar la participación de los estudiantes.
- Hoja de asistencia: una lista de nombres de maestros que se pueden usar en clases presenciales o remotas.
- Sistema de gestión digital: capaz de monitorear con precisión qué alumnos asisten a clases.
- Portal del estudiante: además de rastrear la asistencia, permite que los profesores vean el contenido al que se accedió, los archivos descargados y más.
Con estas herramientas en la mano, corresponde a los administradores tomar las medidas necesarias en casos de baja asistencia. Y las instituciones educativas, junto con los cuidadores, deben velar por los hábitos de asistencia de los estudiantes.
Por lo tanto, corresponde a las instituciones educativas diseñar estrategias para garantizar la presencia de los estudiantes en las clases, con buenos índices de asistencia y calidad de enseñanza.
¿Cuáles son las principales razones por las que disminuye la asistencia de los estudiantes?
Diferentes razones pueden llevar a los alumnos a dejar de asistir a clases. Los hábitos de estudio siempre son un desafío y hay una serie de problemas que dificultan la asistencia, independientemente del nivel de instrucción.
A continuación, enumeramos algunas de las principales razones que reducen las tasas de asistencia, que pueden provenir o no de un contexto privado.
- Falta de interés: cuando un estudiante ya no siente conexión con un curso, o las clases dejan de ser interesantes. Es importante tomar nota de las expectativas de los estudiantes sobre los cursos y lo que se está impartiendo en la práctica.
- Problemas financieros: si experimentan dificultades para cumplir con las obligaciones financieras, los estudiantes pueden sentirse avergonzados en la escuela, lo que puede conducir a la deserción. Además, las dificultades financieras pueden afectar el transporte o incluso la comida entre clases.
- Problemas familiares: enfermedad, conflictos, separaciones y otras dificultades personales pueden pesar en las emociones de los estudiantes, quienes pueden terminar perdiendo la motivación para asistir a clases.
- Problemas sociales: cuando un estudiante sufre acoso escolar o se siente incapaz de encajar con el resto de su clase, puede dejar de asistir, lo cual es un problema grave que las instituciones deben resolver.
- Desajuste pedagógico: ejemplos incluyen métodos de instrucción que no tienen en cuenta las necesidades de los estudiantes y material didáctico poco interesante. Los estudiantes también pueden sentirse insatisfechos con la estructura de las clases.
¿Cómo se puede mejorar la asistencia?
Cada institución educativa debe desarrollar sus propias estrategias de mejora, pero hemos recopilado algunos consejos importantes que pueden ayudarte a mejorar la asistencia escolar y crear un entorno acogedor para los estudiantes.
Conoce a los estudiantes
Averigua quiénes son las personas que asisten a tu institución. ¿De dónde son? ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Cómo puede ayudar tu institución?
Una buena herramienta de CRM (Gestión de Relaciones con los Clientes) marca la diferencia en este proceso y puede ayudar en todas las formas de conexión con los estudiantes.
Escucha lo que los estudiantes tienen que decir
Ofrece canales para que los alumnos expresen sus dudas o insatisfacciones y evalúa conversaciones en las aulas, comentarios en redes sociales y otras formas de comunicación.
Innova en actividades
Los estudiantes enfrentan muchas distracciones, por lo que es fundamental ofrecer actividades atractivas que involucren a toda la clase y contribuyan al proceso de aprendizaje.
Usar la tecnología como aliada es un diferenciador. Puedes utilizar para controlar la asistencia, ponerse en contacto y crear nuevas herramientas de enseñanza.
Realiza el seguimiento del rendimiento individual
Evalúa el desempeño de cada estudiante e interviene para mejorar el proceso. Es importante seguir de cerca a cada estudiante y pensar en soluciones personalizadas para sus necesidades.
Beneficios de la tecnología en la gestión de la asistencia de los alumnos
Una de las formas de mejorar la gestión de la asistencia escolar es hacer uso de un software que registre la presencia o ausencia de los estudiantes. En lugar de listas manuales o listas de llamadas, se pueden utilizar herramientas digitales que recopilan datos automáticamente.
Con un sistema como la plataforma educativa de SYDLE, los profesores y los estudiantes pueden seguir su proceso de aprendizaje fácilmente, administrar la asistencia, solicitar servicios y acceder a una variedad de contenido en línea.
La solución permite personalizar el aprendizaje, lo que hace que los cursos sean más atractivos y, en consecuencia, mejora la asistencia. Además, tiene una función de análisis de datos para ayudar a comprender mejor las necesidades de cada estudiante.
Fuente: https://www.sydle.com/
